Agentursoftware QuoJob – unverzichtbar für Projektmanager in Werbeagenturen

Behalten Sie jederzeit und von überall den Überblick über Projekte, Termine und Kundenwünsche!

Rechner und Handy zeigen User Interface von QuoJob mit Illustrierten Sternen, Zahnrad, Wolke und Stoppuhrx

Mit QuoJob den Agenturalltag vereinfachen

Als Kundenberater oder Projektmanager jonglieren Sie tagein, tagaus mit Kundenwünschen, Deadlines und Mitarbeiterplanung. Um zu jedem Zeitpunkt auf Veränderungen reagieren zu können, müssen Sie alle relevanten Vorgänge Ihrer Werbe-, Event- oder Mediaagentur immer im Fokus haben. Aber wie bekommen Sie das hin: Den vollen Überblick behalten, obwohl Sie oft unterwegs oder in Meetings gebunden sind, obendrein einen Kollegen mit vertreten müssen und der Termin für die neue Kampagne auf den Nägeln brennt?Diesen Spagat schafft eine professionelle Agentursoftware wie QuoJob. Dieses intelligente und multifunktionale System bietet Ihnen alle erdenklichen Instrumentarien, um Ihren vielfältigen Agenturalltag zu bewältigen.Und nicht nur das!QuoJob kann als webbasierte Softwarelösung für Agenturen und Marketingunternehmen noch mehr. Es verknüpft die Module miteinander und führt Sie in der Interaktion schneller ans Ziel. Beispielsweise mit der Kontakt-Datenbank bietet Ihnen QuoJob nicht nur eine Sammlung von Adressen und Ansprechpartnern, sondern – vernetzt mit anderen Modulen – die Grundlage, Jobs anzulegen, Kunden- und Projekttermine zu vereinbaren und im Kalender zu hinterlegen, Lieferanten-Anfragen und -Aufträge, Kunden-Angebote und Rechnungen zu erstellen. Mit einem Klick erstellen Sie aus beauftragten Angeboten Aufgaben, die Sie beispielsweise den Mitarbeitern der Kreativabteilung zuweisen können; dabei haben Sie die Auslastung der Kollegen sofort im Überblick und vermeiden Fehlplanungen. Mit dem Profit-Quick-Check haben Sie jederzeit Kontrolle über die Kosten, den Stundenverbrauch und den Stand der Aufgaben.

Organisationstalent QuoJob für Vertrieb, Analyse und PR

Ebenso wie Sie jedem Job/Projekt ein Briefing, Historie, Termine, Aufgaben und Mitarbeiter zuordnen können, haben Sie auch die Möglichkeit, QuoJob als Customer-Relationship-Management-System (CRM) zu nutzen und Ihre Kunden- und Vertriebsaktivitäten über diese Agentursoftware zu steuern. So überlassen Sie nichts dem Zufall: Ihre Meetings, ob intern oder vor Ort beim (potenziellen) Kunden, werden zentral und ohne Zeitverlust dokumentiert, stehen bei Bedarf auch anderen Mitarbeitern zur Verfügung. Handschriftliche Notizzettel können nicht mehr verlorengehen; auch andere Kollegen haben jederzeit die Möglichkeit, Vorgänge wie Termine, To-dos oder Kommentare zu notieren. So entsteht eine dynamische Chronik, die Sie in die Lage versetzt, umsatzrelevante Erhebungen vorzunehmen und Ihre Vertriebsstrategie auf die Besonderheiten Ihrer jeweiligen Zielgruppe abzustimmen. Im Ergebnis priorisieren Sie Maßnahmen und Kunden Ihrer Werbeagentur nicht mehr nach Gefühlslage, sondern basierend auf erhobenen Fakten.

Auch den PR-Maßnahmen für Ihr Unternehmen kommen diese vernetzten Tools zugute, indem Sie beispielsweise Ihre gesamten Kontakte Rubriken wie Newsletter- und Mailing-Versand oder Pressemitteilung zuordnen.

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Gruene Kopf Illustration mit weißem Gehirn in der Mitte, Blitze sind um den Kopf verteilt

Mit der mobilen Softwarelösung jederzeit weltweit vernetzt

Als Projektmanager oder Vertriebsmitarbeiter sind viel unterwegs und müssen standortunabhängig agieren können. Mit unserer mobilen Softwarelösung QuoJob Mobile haben Sie Ihre digitale Jobmappe stets dabei. Egal wo Sie gerade sind, können Sie Ihrem Kunden im Termin entspannt Ihren Projektplan präsentieren, können sich von To-dos an Ihre Deadlines erinnern lassen und haben sämtliche Termine und Kontakte immer zur Verfügung. Das gilt auch, wenn Ihr Interessent oder neuer Kunde seinen Sitz im Ausland hat. Auch das ist für QuoJob kein Problem. Dank Multilingual- und Währungsmodulen erstellen Sie Angebote und Rechnungen im Handumdrehen auch in Fremdsprachen.

Globus mit Netzwerkstrichen schwebt ueber hand

10 Gründe, warum Projektmanager mit QuoJob erfolgreicher sind

  • Kunden-/Interessentendatenbank
  • Lieferantendatenbank
  • Anschreiben, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen erstellen
  • Kalkulationsmodul mit hinterlegter Preisliste für Eigenleistungen / Preislisten für Differenzierung der VK bei Kunden
  • Kalender für Terminierung
  • HR-Tool/-Modul für Einsicht in Urlaubsplanungen im Team
  • Jobs anlegen / Briefing mit PDF-Funktion und Aufgabendelegierung/-zuweisung
  • Eigene To-dos notieren – mit Terminerinnerung
  • Meilensteine im PM-Tool disponieren
  • Multilingual- und Währungsmodul

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