QuoJob für HR-Manager: Tools für Personal-verwaltung, -planung und -rekrutierung

Das Hu­man-Re­sour­ces-Mo­dul der QuoJob-Agentursoftware unterstützt Sie bei der Gestaltung eines besseren Arbeitsklimas, um die Qualität und Arbeitsproduktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern.

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Drei QuoJob user sitzen an einem Tisch und unterhalten sich angeregt

Grundlage für jedes Unternehmen sind engagierte Mitarbeiter

Der Bereich Human Resources gewinnt in der heutigen Zeit von Fachkräftemangel und zunehmend spezialisierten Anforderungsprofilen immer zentralere Bedeutung in Marketingunternehmen sowie Werbe-, Event- und Mediaagenturen. Personaler vereinen immer mehr strategische und soziale Aufgabenfelder, beeinflussen die Unternehmenskultur und letztlich den Erfolg Ihres Unternehmens. Sie sind für den optimalen Einsatz und bestmögliche Motivation Ihrer Mitarbeiter verantwortlich.

Im Sinne einer gesunden Unternehmenskultur steht deshalb die Wahrnehmung sozialer Verantwortung ganz oben in Ihrer Hierarchie. Denn Sie wissen:
Je zufriedener die Angestellten Ihrer Agentur sind, desto größer die Identifikation mit dem Unternehmen und der persönliche Einsatz. So geben Sie den Mitarbeitern das Gefühl, ein unverzichtbarer Bestandteil der Agentur zu sein, und die Perspektive auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Ein fruchtbares Betriebsklima schlägt sich bekanntlich nicht nur auf die Qualität und Arbeitsproduktivität in der Agentur nieder, sondern ebnet Ihnen gleichzeitig den Weg im Fall weiterer Personalrekrutierung.

Schließlich sind sozial engagierte Arbeitgeber auch in der Werbe- und Agenturbranche längst kein Standard – also gefragt und begehrt.

Mit QuoJob managen Sie Ihr Agenturpersonal im Handumdrehen

Um nun all diese komplexen Aufgaben im Trubel eines lebhaften Agenturbusiness’ effektiv und ergebnisorientiert zu handeln, geben wir Ihnen als Human Resources Manager mit der QuoJob-Agentursoftware ein intelligentes Werkzeug in die Hand.

Das Hu­man-Re­sour­ces-Mo­dul unterstützt Sie über die Kontaktdatenbank bei der Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten. Hier haben Sie stets alle persönlichen und sozialversicherungsrelevanten Fakten auf einen Blick; darüber hinaus liefert Ihnen QuoJob Aus­wer­tun­gen über die Ent­wick­lung Ihres Agen­tur­per­so­nals. Dazu zäh­len Ge­halts­er­hö­hun­gen eben­so wie ge­währ­te Fort­bil­dungs­maß­nah­men, Ur­laubs­kon­tin­gen­te oder be­triebs­be­ding­te Gra­ti­fi­ka­tio­nen (Zu­wen­dun­gen an­läss­lich Be­triebs­zu­ge­hö­rig­keit o. Ä.). Wenn es um Nach­wuchs­för­de­rung und Mit­ar­bei­ter­bin­dung geht, haben Sie in QuoJob immer einen ver­läss­li­chen ‚As­sis­ten­ten‘ an der Seite.

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QuoJob Illustration green letters

Rekrutierung war nie leichter als mit den QuoJob-Tools

Weiterhin liefert Ihnen QuoJob Tools, die Sie bei der Planung Ihres Personalbedarfs und Steuerung der Rekrutierungsprozesse entlasten. Mit einem Klick laden Sie beispielsweise Unterlagen wie Lebensläufe und Zeugnisse ins System hoch und verwalten diese für weitere Vorgänge wie Einladungen zu Personalgesprächen, Hinterlegung von Auswahlergebnissen und Feedback-Korrespondenz. Ohne viel Aufwand haben Sie den jeweiligen Bearbeitungsstatus im Blick und können professionell agieren.

Illustration eines Koffers mit Regenschirm und Kalender

Zehn Gründe, warum Personalmanager auf QuoJob als HR-Software setzen:

  • In MyDay alle Tagesinfos auf einen Blick, inklusive Übersicht über abwesende Mitarbeiter (Urlaub, Krankheit, Dienstreise …)
  • Schneller Zugriff auf alle Kontakt- und Mitarbeiterdaten
  • Korrespondenzen kinderleicht und immer CD-konform erstellbar
  • Zentrale Kalenderverwaltung für transparente und fehlerfreie Terminierung
  • HR-Tool/-Modul für Einsicht in Urlaubsplanungen im Team
  • Übersicht über Mitarbeiterzuwendungen wie Gratifikationen
  • Aufstellung über gewährte Fortbildungsmaßnahmen und Entwicklungsanalyse pro Mitarbeiter
  • Praktischer E-Mail- und Dokumenten-Upload im System, zum Beispiel für Bewerberunterlagen
  • Keine lästige Papierablage mehr, dafür umweltschonendes Digitalarchiv
  • Eigene To-dos notieren – mit praktischer Terminerinnerung

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