Planen, steuern, kontrollieren, optimieren mit Controlling-Tools von QuoJob

QuoJob Jobs Interface in Rechner mit Illustriertem Papierflugzeug und anderen Elementen drum herum

Die intelligente Lösung für Ihre Planung und Analyse

Das Controlling ist neben der Geschäftsführung der einflussreichste Bereich einer Agentur. Von hier aus erfolgen maßgebliche Impulse zur Prozessoptimierung im gesamten Unternehmen. Daher ist es wichtig, dass das Controlling auf alle relevanten Informationen Zugriff hat. Aus dieser Ambition heraus ist eine Software wie QuoJob das ideale Arbeitsmittel, um über Daten und Berichte schnell und tagesaktuell zu verfügen.

Mit zunehmender Komplexität Ihrer Werbe-, Event- oder Media-Agentur steigt gleichfalls das Datenmaterial, Statistiken und Einflussfaktoren, der zu erhebenden betriebswirtschaftlichen Werte. Planungen und Analysen werden aufwändiger und anspruchsvoller. – Ein Grund dafür, dass ab einer bestimmten Größe der Agentur das Controlling aus der Geschäftsführung ausgegliedert wird, vor allem aber, dass für die Rentabilitätssicherung Ihrer Agentur eine Software mit Controllerintelligenz erforderlich ist.

Mit QuoJob rufen Sie Kosten und Erlöse für einen Soll-Ist-Vergleich auf Knopfdruck ab: Sie erkennen, wie rentabel Ihre Kundenprojekte umgesetzt wurden, ob beispielsweise zusätzliche Personalstellen im wirtschaftlichen Verhältnis zur Umsatzentwicklung stehen und wie zielführend Ihre Vertriebs- und Werbeaktivitäten verlaufen.

Das Schweizer Taschenmesser der Controlling-Tools

Die QuoJob Agentursoftware versetzt Sie mit zahlreichen Controlling-Tools in die Lage, zuverlässige Analysen zu erstellen, um Ihrer Geschäftsführung geeignete unternehmerische Maßnahmen zu empfehlen. Ihre Kontrollerhebungen lassen sich flexibel variieren und bieten die beste Grundlage, das betriebliche Organisations- und Personalführungssystem Ihrer Werbeagentur allumfassend zu beleuchten und im Rahmen Ihrer strategischen und operativen Planung zu optimieren.

Jetzt Tools testen!
Drei QuoJob User sitzen an Tisch und besprechen Wachstumsstatistik welche auf Laptop gezeigt wird

Transparente Analyse mit einem Klick

Mit der Software QuoJob bieten wir Werbe- und Kommunikationsagenturen ein Controlling-Modul an, das in engem Austausch mit unseren Kunden und Nutzern stetig weiterentwickelt wird und somit fundierte Auswertungen mit höchster Relevanz für den Agenturbetrieb beinhaltet. Es bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten der Erhebung, des Vergleichs, der Auswertung und Darstellung Ihrer betriebswirtschaftlichen Daten. Mit wenigen Klicks rufen Sie beispielsweise Jobs mit Kalkulation und erfassten angefallenen Stunden auf, können Fremdleistungen wahlweise einbeziehen oder ausblenden, sehen alle Aufträge nach Kundensortierung und überblicken den Abrechnungsstatus Ihrer Jobs. Weiterhin bietet Ihnen das Controlling-Modul unserer Agentursoftware die Möglichkeit, kaufmännische Eckdaten nach Units abzurufen und sämtliche Daten unter anderem mit Zeit- und Statusfiltern zu segmentieren.

QuoJob Illustration von Rechnung links die mit Kalkulationsblatt verbunden ist und Diagramm rechts

10 Gründe, warum Ihre Werbeagentur mit der QuoJob-Controlling-Software bestens beraten ist

  • Schnelle und tagesaktuelle Verfügbarkeit aller betriebswirtschaftlichen Daten
  • Aufruf aller Jobs, auf Wunsch gefiltert nach Jobstatus und Zeit
  • Darstellung der Umsätze nach Abteilungen (Units) der Agentur
  • Soll-Ist-Vergleich der Projekte, wahlweise mit oder ohne Berücksichtigung von Fremdleistungen
  • Entwicklung der Personalkosten
  • Statistik über Kapazitäten und Auslastung der Mitarbeiter
  • Auflistung aller Krankmeldungen, filterbar nach Zeitraum und Mitarbeiter
  • Urlaubsplaner/Übersicht Resturlaube
  • Mitarbeiterstatus mit Gehaltsentwicklung, Position, Fortbildungsmaßnahmen
  • Ansicht aller Geburtstage und Jubiläen der Agenturbelegschaft

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