Mit der QuoJob-Buchhaltungssoftware muss Kreativität und Rentabilität kein Widerspruch mehr sein

Mit der QuoJob-Agentursoftware erfassen und suchen Sie einfach und schnell Belege, Rechnungen und Dokumente.

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QuoJob User sitzen an Tisch mit Tablet, Statistiken und Taschenrechner

Clevere Automatisierungen erleichtern Ihren Agenturalltag

Umsätze und Erlöse, Abschreibungen und Betriebsvermögen, Bilanzierung und Kontenrahmen, Gewinn- und Verlustrechnung – das ist die Welt, in der sich Buchhalter und Steuerberater wohlfühlen. Damit diese ihre Arbeit gewissenhaft und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften ausführen können, ist eine umfangreiche Buchhaltungssoftware nötig. Mit der Agentursoftware QuoJob können Sie bequem und sicher alle anfallenden Belege und Vorgänge erfassen: von Ein- und Ausgangsrechnungen, über Barbelege im Kassenbuch, bis hin zur Zuordnung der jeweiligen Zahlungen. Unsere Buchhaltungssoftware unterstützt Sie als Bearbeiter durch eine übersichtliche und logisch aufgebaute Nutzeroberfläche. So haben Sie zu jedem Beleg immer alle Details im Blick.

Erleichtert wird durch die Agenturbuchhaltung mit QuoJob auch das müßige Erstellen monatlich wiederkehrender Rechnungen. Besonders bei Kleinbeträgen ist der Aufwand der Rechnungslegung ineffizient, verursacht mitunter mehr Aufwand als Nutzen. Mit dem Buchhaltungsmodul von QuoJob ist das „Schnee von gestern“. Per Tastenbefehl erzeugt das System für Sie vollautomatisiert hunderte wiederkehrende Rechnungen.

Auch die schnelle Suche nach einem bestimmten Beleg oder Vorgang ist mit dem QuoJob-Buchhaltungssystem ein Kinderspiel. Statt sich durch unzählige Papierbelege zu arbeiten, suchen Sie im Filter einfach nach dem Kriterium Ihrer Wahl wie Rechnungsart, Rechnungsstatus, Datum, Kontakt, Beleg- oder Buchungsnummer. Im Handumdrehen zeigt Ihnen das Tool die gewünschten Informationen an.

Mit QuoJob haben Sie alle Finanzen jederzeit im Blick

Für Ordnung im Zahlungsverkehr bietet Ihnen die Agentursoftware QuoJob die Möglichkeit, Ihre bestehenden Konten mit Angabe der Bankverbindung zu hinterlegen. Bei ein- und ausgehenden Beträgen wählen Sie einfach das jeweilige Konto aus, geben Datum und Betrag ein – fertig. Die Zahlung ist dem Beleg zugeordnet. Auch Teilbeträge lassen sich auf diese Weise kinderleicht verknüpfen.

Alternativ haben Sie die Möglichkeit, direkt über QuoJob elektronisches Banking auszuführen. Über das E-Banking-Modul unserer Agentursoftware generieren Sie problemlos Überweisungs- oder Lastschriftdateien für Ihre Bank. Für die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung führen Sie den Fibu-Export durch und übergeben alle Belege über eine eingerichtete Schnittstelle (DATEV, Elster …) zur Finanzbuchhaltung. Mit dem Fibu-Export übermitteln Sie automatisch auch die hochgeladenen Originalbelege.

QuoJob Illustration Finanzen zeigt aufgehäufte Geldstückchen

Bei Zahlungsverzögerungen entspannt die Kontrolle behalten

Im Fall von Zahlungsverzügen müssen Sie sich nicht mit aufwändigen Mahnschreiben beschäftigen. Die Agentursoftware QuoJob übernimmt das für Sie, einfach auf Knopfdruck, und generiert auf Wunsch einen automatisierten Mahnlauf inklusive verschiedener Mahnstufen, zeigt Ihnen Übersichten aller Ein- und Ausgangsrechnungen an und erstellt Listen mit offenen Posten. Operieren Sie mit ausländischen Partnern und Zahlungsmitteln, erspart Ihnen QuoJob mit seinem Währungsmodul das lästige Umrechnen in Fremdwährungen.

10 Gründe für QuoJob als Buchhaltungssoftware

  • Schneller Zugriff auf alle Kontaktdaten
  • Datenbankgestütztes Erfassen, Kontieren und Buchen der Ein- und Ausgangsrechnungen bei direkter Jobzuordnung
  • Führung eines Kassenbuches für Barausgaben und -einnahmen
  • Währungsmodul für automatisiertes Umrechnen von/in Fremdwährung
  • Praktischer Upload digitalisierter Eingangsrechnungen und Belege innerhalb des Buchungsvorgangs
  • Einfaches Anlegen von Bankkonten und Zuordnung von Zahlungen/Teilzahlungen
  • Schnelle und tagesaktuelle Übersicht der anstehenden Fälligkeiten für Forderungen und Verbindlichkeiten
  • Automatisierte Erstellung von OP-Listen und Aktivierung des Mahnwesens
  • Überblick über Abrechnungsstatus der erbrachten Leistungen
  • Schnittstellenintegration für Fibu-Export (in Systeme wie DATEV) und E-Banking

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